Сотрудники виртуальные – деньги реальные

Данные, полученные во время исследования GfK Ukraine и «Битрикс24», позволяют прогнозировать, что к 2017 году каждый десятый сотрудник в Украине не будет ходить в офис.
По результатам исследования, в ближайшие два года Украину ожидает стремительный рост дистанционной занятости. Уже к 2017 году около 35% компаний будут иметь виртуальные рабочие места.
Популярно

Граница между офисной и удаленной работой сглаживается, поэтому работодатели все чаще отказываются от обязательного присутствия подчиненных в офисе. Сервис «Битрикс24» вместе с GfK Ukraine исследовал текущую ситуацию и перспективы развития рынка дистанционной занятости в Украине, существующие инструменты для организации и контроля таких сотрудников, а также возможный экономический эффект.

В опросе принимали участие более тысячи компаний малого, среднего и крупного бизнеса из всех регионов Украины. Поэтому имеем следующие результаты: уровень дистанционной занятости составляет 21%, среди них большинство компаний сосредоточены в Киеве – 33%. Больше всего удаленных работников в ритейле, телекоммуникационной отрасли, IT, в промышленных и строительных компаниях.

Доля дистанционных офисных работников составляет около 7%. Каждый такой сотрудник, имеющий все необходимое программное обеспечение, сэкономил компании за год около 17 тыс. грн.

Производственная выгода

Почти 90% опрошенных руководителей, которые активно используют дистанционных сотрудников, считают, что удаленная работа дает ощутимые выгоды:

           высокий профессионализм и результативность без повседневного контроля со стороны работодателя;

           сокращение расходов на аренду, организацию рабочего места, командировки и т.д.;

           повышение производительности труда благодаря возможности работать без отрыва от производства во время командировки, болезни, выездов на производственные объекты;

           увеличены возможности для найма;

           повышение мобильности и оперативности, возможность гибкого подхода к формированию графика работы, что позволяет улучшить качество обслуживания клиентов.

Зарплатная зависимость

При этом размер зарплаты, который компании устанавливают для дистанционных сотрудников, у 73% опрошенных компанияй не зависит от того, в офисе работает сотрудник или нет, а в 5% компаний дистанционные работники получают даже больше, чем офисные. Обычно это обусловлено тем, что большинство удаленных сотрудников – это высококлассные профессионалы (78%). 

хаб битрикс

И только 10% предприятий предлагают зарплату дистанционным сотрудникам меньшую, чем стационарным (в компаниях подозревают, что подчиненные не всегда используют рабочее время по назначению).

Источники экономии – отсутствие либо снижение расходов на:

           оснащение рабочих мест офисным оборудованием и ПО (около 10 тыс. грн на одного сотрудника в год);

           аренду рабочих мест (около 7200 грн на одного сотрудника из-за стоимости аренды рабочего места (≈ 4 кв. г) по ставке около 150 грн/кв. м);

           на оплату труда посредством расширения географии найма; оптимизация налогов.

Хотя компании и отмечают немалую именно денежную экономию, этот критерий не является основным для тех, кто лишь планирует внедрять дистанционную занятость. Для них важно найти постоянных исполнителей на эпизодическую работу, расширить географию найма или найти высококлассных специалистов, то есть использовать дистанционную занятость для масштабирования бизнеса.

Актуальная лопата

Для организации эффективной удаленной работы используют различное программное обеспечение: от набора различных инструментов для решения отдельных задач до комплексных систем, позволяющих в одном сервисе объединить все необходимые функции. Такие решения компании часто разрабатывают самостоятельно или заказывают.

1 (3)

Для контроля и получения задач специализированное ПО применяют 44% руководителей, при этом 88% опрошенных не контролируют рабочее время удаленных сотрудников, хотя для этого есть все технические возможности.

Популярный софт:

           системы работы с почтой и документами онлайн (используют 56% опрошенных компаний);

           IP-телефония (24%);

           хранилище данных (16%);

           корпоративная социальная сеть (15%);

           мессенджеры (15%);

           системы управления проектами и CRM (10%).

Также на рынке существует ряд комплексных сервисов, которые позволяют получить аналогичный набор возможностей для любых компаний.

93% респондентов удовлетворены имеющимися IT-инструментами. Относительно возможного улучшения, респонденты прежде всего называли «надежность и защищенность хранения и передачи данных» и «скорость работы».

Перспективы

По результатам исследования, в ближайшие два года Украину ожидает стремительный рост дистанционной занятости. Уже к 2017 году около 35% компаний будут иметь виртуальные рабочие места.

Это произойдет благодаря предприятиям, которые еще не использовали дистанционный формат работы (25% опрошенных), и компаниям с частичной удаленной занятостью (46%). Именно последние активно планируют ее внедрение и обращают внимание на преимущества такой работы.

Количество дистанционных сотрудников будет расти благодаря работникам отдела финансов в малом бизнесе, а на средних и крупных предприятиях – благодаря системным администраторам и программистам. На третьем месте – дистанционный менеджмент. В IT- и телеком-секторах ожидается максимальный рост дистанционной занятости – до 48%

  • «Исследование показало, что руководители компаний относятся предвзято к дистанционной работе. Они озабочены прежде всего нарушением информационной безопасности компании. Кроме того, им не нравится отсутствие контроля рабочего времени и потеря эффективных коммуникаций внутри компании. Они считают, что существует риск лишиться корпоративного духа, культуры и ценностей компании. Но на самом деле использование современных информационных инструментов укрепляет коммуникационные возможности сотрудников и дает им привычные рабочие инструменты в новом социальном формате», – резюмирует Дмитрий Суслов, директор украинского офиса «1С-Битрикс».
08.04.2016
Что нового
комментарии
Лекции
WATCH&SHARE
Рынок
ОБЗОР РЫНКОВ
ОТРАСЛЕВЫЕ ТРЕНДЫ
ЭКСПЕРТЫ
ИДЕИ
ИННОВАЦИИ
ВДНГ TECh
ПРАКТИКА
БИЗНЕС-ПЛАНЫ
ЗНАНИЯ
ИСТОРИИ УСПЕШНЫХ
ТЕЛЕКОМ ДЛЯ БИЗНЕСА