Корисні функції Microsoft 365, про які знають не всі

У відео простими словами пояснюємо, як вбудовані інструменти Microsoft 365 допомагають бізнесу працювати ефективніше без додаткових сервісів і складних налаштувань.

Розглядаємо такі можливості:

• Viva Insights аналізує, скільки часу команда витрачає на зустрічі, листування та фокусну роботу, допомагає знаходити баланс у навантаженні та виявляти ризики вигорання.
• Аналітика Microsoft Teams показує активність у каналах і нарадах, допомагає оцінити рівень взаємодії між командами та виявити перевантажені підрозділи.
• Microsoft Forms разом з Excel дозволяє за кілька хвилин створювати опитування, автоматично збирати відповіді в таблиці, будувати графіки та швидко аналізувати результати без ручного введення даних.
• OneDrive та SharePoint забезпечують безпечний спільний доступ до документів через посилання з можливістю налаштовувати права доступу, встановлювати пароль, обмежувати термін дії посилання або відкликати його в будь-який момент.
• Co-Authoring у Word, Excel і PowerPoint дозволяє кільком співробітникам одночасно працювати над одним документом у реальному часі без створення численних копій файлів.
• Microsoft Defender використовує штучний інтелект для виявлення фішингових листів, перевірки вкладень і посилань, автоматично блокує потенційні загрози та допомагає підвищити рівень кібербезпеки компанії.

Також у випуску розповідаємо, як Microsoft 365 допомагає:

• аналізувати продуктивність команд;
• оптимізувати робоче навантаження;
• швидко збирати й аналізувати внутрішні дані;
• організувати безпечну спільну роботу з документами;
• уникнути плутанини з різними версіями файлів;
• захищати корпоративні дані від фішингових атак;
• підвищувати ефективність внутрішніх комунікацій.

Які бізнес-задачі вирішують ці функції Microsoft 365

• покращують продуктивність команд;
• допомагають аналізувати навантаження співробітників;
• спрощують проведення опитувань і збір даних;
• автоматизують аналіз результатів;
• забезпечують безпечний обмін файлами;
• дозволяють редагувати документи одночасно кільком користувачам;
• зменшують ризик втрати або дублювання файлів;
• допомагають захищати корпоративну пошту від фішингових атак;
• підсилюють безпеку корпоративного середовища Microsoft 365.

Якщо ви хочете дізнатися, які приховані можливості Microsoft 365 можуть допомогти бізнесу працювати продуктивніше, як використовувати Viva Insights, Microsoft Teams, Forms, OneDrive, SharePoint і Defender для автоматизації роботи, безпечної співпраці та захисту даних, це відео допоможе швидко розібратися, які інструменти варто почати використовувати вже сьогодні.

Часті сценарії використання: Microsoft 365, Microsoft Teams, Viva Insights, Microsoft Forms, Excel, OneDrive, SharePoint, Co-Authoring, Microsoft Defender, продуктивність команди, командна робота, спільне редагування документів, корпоративна безпека, захист від фішингу, MFA, аналітика продуктивності, управління навантаженням, внутрішні опитування, хмарна співпраця.