Microsoft 365 від Київстар: особливості, завдання, продукти

Головною перевагою Microsoft називають наявність різних сучасних технологій безпеки, за допомогою яких можна отримати додатковий захист даних і зручно керувати файлами.

Часто працівникам необхідний доступ до робочих файлів з різних пристроїв. У тому числі — й з мобільних телефонів. За допомогою сучасних інструментів Microsoft 365 кожен зможе безпечно працювати як із корпоративними, так і з персональними пристроями. Завдяки наявності таких концепцій, як BYOD (Bring Your Own Device) і CYOD (Choose Your Own Device), співробітники можуть отримувати доступ до корпоративних файлів через свої пристрої. Ця особливість є важливою в період віддаленої роботи, а високий рівень захисту інформації стає ще однією перевагою.

Зокрема, можна уникнути ймовірних ризиків через хакерські атаки на співробітників, які почали працювати віддалено через пандемію. Надати повну безпеку даних є можливість за допомогою Microsoft Office 365 із наявністю шифрування не тільки для таких продуктів, як Exchange, OneDrive, Teams і SharePoint. У нове покоління також увійшли поліпшення для Microsoft Power Automate, Azure Active Directory та інші технології.

Можливості залежать від обраного плану. Можна використовувати базові налаштування, а можна налаштувати під потреби або відповідно до політики вашої компанії. Більшість функцій ви можете налаштувати через зручний та простий веб-інтерфейс. Але для більш точного налаштування рекомендуємо звернутися до експертів компанії Київстар, які допоможуть підібрати оптимальний варіант під ваші потреби, розгорнути рішення провести навчання персоналу, а також надаватимуть висококваліфіковану підтримку в подальшому.

Microsoft 365 пропонує й інші функції — наприклад, Microsoft Intune. Це хмарна служба для керування мобільними пристроями й мобільними застосунками. Допомагає також забезпечити захист даних вашої компанії та ізолювати їх від особистих даних співробітників.

У сучасному Microsoft 365 від Київстар є такі найбільш затребувані продукти:

• Microsoft 365 — всі програми Microsoft Office оновлюються в реальному часі, служба попросить перевстановити нову версію перед початком роботи;
• Microsoft Business Voice — сервіс для інтеграції локальних номерів у Microsoft Teams;
• Enterprise Mobility + Security (EMS) — інтелектуальна платформа, за допомогою якої можна легко й безпечно керувати мобільним середовищем на базі iOS або Windows 10;
• Azure Active Directory — комплексне рішення для хмарного зберігання доступів і посвідчень;
• Microsoft Teams — надає спільний доступ до всіх програм і ресурсів Microsoft 365, має зручний вбудований планувальник, щоб стежити за всіма етапами як цілого проекту, так і кожної окремої його частини, вести запис зустрічей;
• OneDrive — зберігання файлів у хмарі;
• Exchange Online — хостинг для корпоративної електронної пошти;
• Microsoft Power Automate — спеціальна служба, за допомогою якої створюються автоматизовані процеси між тими застосунками, які найчастіше використовуються вашою компанією;
• Power BI — масштабована платформа для роботи з даними, яка дозволяє підключитися до різних джерел із локального пристрою й візуалізувати дані будь-якої складності;
• SharePoint — дозволяє створити корпоративний портал для зберігання, обміну даними, новинами, організації документообігу й т. ін.;
• Windows 10 Virtual Desktop — сучасне хмарне рішення, в яке входять застосунки й робочі столи Windows.

Усі ці продукти відкривають нові можливості для віддаленої роботи й роблять її максимально ефективною.

Сучасні ІТ-відділи часто стикаються з різними проблемами:

• обмеженою місткістю сховища;
• необхідністю відновлення видалених повідомлень і поштових скриньок;
• відмовою роботи сервера;
• отриманням безпечного доступу до інформації та пошти.

Підписка на Microsoft 365 від Київстар вирішить ці, а також інші завдання сучасного бізнесу:

• можливість спільної роботи всіх співробітників або конкретного відділу над документами;
• тільки ліцензійне програмне забезпечення останньої версії;
• отримання доступу до даних і файлів із будь-яких пристроїв, у тому числі смартфона, планшета;
• безпека роботи в мережі, захист корпоративних даних;
• можливість використання хмарного сховища;
• онлайн-програми завжди знаходяться під рукою;
• всі зміни в документах автоматично синхронізуються на всіх пристроях, підключених до інтернету, — можна продовжувати роботу на мобільному телефоні або планшеті;
• результати змін у документі можна відстежувати в реальному часі;
• постановка завдань, проведення нарад і контроль за всіма бізнес-процесами за допомогою інструментів єдиної платформи.

З Microsoft 365 від Київстар можна комбінувати класичні інструменти й офісні програми, вибираючи необхідні послуги для роботи компанії.

Azure Sentinel

Компанія Microsoft створила спеціальну систему керування інформаційною безпекою, яка працює в хмарі. Вона допомагає швидко зібрати всю необхідну статистику та інформацію з різноманітних джерел. Засоби штучного інтелекту розроблені для того, щоб автоматично визначати справжні й несправжні події. Завдяки їм і вбудованим функціям можна миттєво реагувати на будь-яку загрозу. Вам більше не потрібно займатися самостійною налаштуванням та обслуговуванням інфраструктури безпеки.

Навіть якщо на вашому підприємстві обмежені сховище або кількість запитів, захист компанії буде перебувати на високому рівні. Рішення можна автоматично масштабувати під потреби конкретного бізнесу.

Microsoft Search

Ця нова функція допомагає швидко й без відриву від роботи знайти всю необхідну вам інформацію. Пошуковий рядок знаходиться в помітній області та не змінюється в залежності від вашого браузера. За допомогою Microsoft Search тепер можна не тільки знаходити різних людей і контент, який до них уналежнюється, але також отримувати потрібні команди для різних застосунків.

Power Automate

Інтегруючись з іншими застосунками й функціями від Office 365 (Excel, SharePoint, Teams), продукт дозволяє автоматизувати багато процесів. Він доступний у базовій версії.

Аzure Active Directory

Продукт являє собою єдиний каталог керування користувачами й правами доступу. Серед основних функцій можна виокремити:

• можливість скинути пароль, просто звернувшись до адміністратора, тому що служба працює повністю в хмарі й переправить всі записи на локальний ADD швидко та безпечно;
• наявність додаткового рівня захисту через хмарні протоколи аутентифікації, наприклад, SAML, OAuth2, WS-Security;
• можливість швидко визначати, чи є користувач, який запитує доступ до облікового запису, кіберзагрозою для вас;
• з одного облікового запису можна отримати доступ до різних програм, тобто можна увійти в систему тільки раз.

Windows Virtual Desktop

Віртуальний робочий стіл Windows на Azure від компанії Kyivstar є унікальною пропозицією, за допомогою якої ви зможете легко й комфортно налаштовувати та керувати своїм робочим місцем. А якщо ви вже працюєте в екосистемі Microsoft, то перехід відбудеться без особливих проблем.

У яких випадках перехід на Windows Virtual Desktop в Azure можна вважати відмінним рішенням? Тут виокремлюють кілька переваг:

• усі термінальні служби переносяться в гнучку середу хмари;
• кожен фахівець компанії отримує доступ до ресурсів із будь-якого місця;
• можливість скоротити грошові витрати на ІТ-обладнання, що дозволить більш розумно розвивати свій бізнес;
• полегшення роботи служби підтримки та поліпшення ефективності IT-відділу;
• хмарні сервіси від одного з найбільш надійних провайдерів світу — компанії Microsoft.

За допомогою Microsoft 365 від Київстар ви отримаєте надійну IT-інфраструктуру з безпечним доступом до робочих станцій і будь-яких даних для всіх співробітників.

Хочете отримати більше інформації про можливості та переваги рішень у Microsoft 365? Зв’яжіться з менеджерами Київстар, залишивши заявку на сайті.