Переваги та приклади SaaS для бізнесу

Програмне забезпечення як послуга (Software-as-a-Service, SaaS) — це найрозповсюдженіша хмарна модель. Вона дозволяє працівникам підключатися до робочих програм й використовувати їх через інтернет-браузер. Для цього співробітникам потрібно лише авторизуєтеся в особистому обліковому записі онлайн.

Іншими словами, щоб працювати з цим програмним забезпеченням, встановлювати програмні додатки на комп’ютері непотрібно. Зазвичай можна отримати доступ до них з будь-якого пристрою у будь-який час, оформивши щомісячну підписку чи то користуючись програмою за можливості безплатно.

Приклади SaaS:

• пакет офісних програм Microsoft 365;
• платформа для бізнес-аналітики Power BI;
• вебресурс для роботи з фотографіями та відео Flickr;
• соціальна мережа Facebook;
• CRM-система Salesforce та багато інших.

Визначимо сім переваг моделі програмного забезпечення як послуги для бізнесу:

1. Низькі початкові витрати.

SaaS дозволяє швидко налагодити роботу з мінімальними початковими витратами, адже компанії не потрібно інвестувати в апаратне забезпечення, інфраструктуру та ліцензії на ПЗ.

2. Економія часу та ресурсів.

Використання готових SaaS-рішень дозволяє сконцентруватися на основних бізнес-завданнях, замість того, щоб витрачати час на розробку та підтримку власного програмного забезпечення.

3. Оновлення та підтримка ПЗ постачальником

Саме постачальник сервісу здійснює технічну підтримку ПЗ, оновлює його та вдосконалює. Це дозволяє компаніям залишатися в курсі останніх розробок та використовувати нові можливості, які поліпшують ефективність бізнесу.

4. Швидке налаштування програм.

SaaS-рішення вже готові до роботи без тривалого процесу розгортання і налаштування. Тобто вам не потрібно залучати ІТ-спеціаліста для завантаження ПЗ на кілька комп’ютерів у вашому офісі.

5. Гнучкість та масштабованість.

Software-as-a-Service легко масштабується відповідно до потреб бізнесу. Можна збільшувати або зменшувати кількість користувачів, а також вибирати типи функцій і опцій, які потрібні для роботи.

6. Покращена співпраця.

Розробки SaaS покращують співпрацю між офісними та дистанційними працівниками компанії завдяки спрощеному обміну корпоративними даними. Будь-які зміни у файлах автоматично синхронізуються на всіх пристроях, підключених до інтернету.

7. Автоматизація.

SaaS полегшує компаніям впровадження технології штучного інтелекту у свої продукти. Одним із прикладів є використання чат-ботів з ШІ для швидшого обслуговування клієнтів. До того ж ШІ вважають одним з найактуальніших трендів SaaS у 2023 році.

Розглянемо SaaS-модель на прикладі. Одним з таких є пакет ліцензійних програм та додатків Microsoft 365 (укр. Майкрософт). Завдяки йому можна налаштувати робоче середовище для працівників, як в офісі, так і поза ним.

– Офісні програми для роботи з документами, звітами, презентаціями Word, Excel, PowerPoint. – Бізнес-месенджер для онлайн-нарад, чатів та обміну файлами Teams. – Корпоративна пошта Outlook для листування та календар для створення нарад. – Хмарне сховище OneDrive обсягом 1 ТБ для кожного співробітника. – Корпоративний портал для зберігання всіх документів SharePoint. – Сервіс для візуалізації Access. – Програма для оформлення листівок Publisher – Додаток для створення опитувань Forms. Детальніше про нього ми розповідали у покроковій інструкції.

Важливо, що у кожному SaaS-рішенні від Microsoft впроваджені функції захисту даних, які убезпечують від витоку інформації, зараження вірусами та фішингових атак.

Використовуючи SaaS-сервіси, які містяться у Microsoft 365, ви отримаєте ті сім переваг, про які ми згадували вище. Тобто як користувач Software-as-a-Service ви відчуєте більше можливостей для зростання та розвитку свого бізнесу.

Київстар є стратегічним партнером Microsoft в Україні, тож отримати доступ до сервісів Microsoft 365 ви можете, звернувшись до нашого експерта. Отримуйте відповіді на всі ваші питання щодо продукту на сайті через кнопку «Замовити консультацію». Фахівець підбере дієві SaaS-рішення для вашої компанії.