Про що:
ШІ-помічник Copilot не втомлюється, нічого не забуває і завжди під рукою в Word, Excel, Outlook, Teams та інших програмах Microsoft 365. Йому можна делегувати рутину і зосередитися на головному. Розповідаємо про п’ять прикладів, де Copilot заощадить ваш час.
Зміст
Написання електронних листів в Outlook
Проведення онлайн-нарад у Teams
Робота з документами у Word
Робота з таблицями в Excel
Створення презентацій
На що звернути увагу, працюючи з Copilot
Написання електронних листів в Outlook
Створення імейлів для колег, клієнтів і партнерів часто забирає купу часу, оскільки потрібно коректно сформулювати думки, підібрати правильний тон і структуру. На допомогу приходить Copilot в Outlook.
Він може швидко згенерувати чернетку листа на основі короткої підказки. Наприклад, ви пишете: «Подякувати за зустріч і запитати про оновлений договір», і отримуєте готовий текст, причому з урахуванням попереднього листування.
Не треба гортати 10 попередніх імейлів, щоб згадати, на чому зупинилися, адже Copilot сам усе зведе в один логічний блок. Крім того, він допоможе відредагувати лист, підкаже, де варто змінити тон, уточнити формулювання або зробити текст більш зрозумілим.
Компанія Nationwide скоротила час на створення листів із 45 до 15 хвилин. Просто тому, що рутину доручили Copilot.
Ще одна корисна функція — підготовка до зустрічей. Copilot сам збере потрібну інформацію з пов’язаних листів і чатів, а потім зробить короткий огляд. Це корисно, коли часу обмаль, а інформації багато. Тобто майже завжди.
Джерело: Microsoft
Підключайте Microsoft 365 Business разом із ліцензією Microsoft 365 Copilot у період з 15 квітня по 30 червня 2025 року та отримуйте знижку 10% на весь пакет програм. Знижка діє протягом 12 місяців з моменту активації ліцензій за умови підключення пакетів на рік. Детальніше на сайті.
Проведення онлайн-нарад у Teams
На нарадах легко щось пропустити. Буває так, що хтось не встиг записати важливу інформацію, інші не зрозуміли, хто за що відповідає. Copilot у Teams вирішує це питання автоматично. Якщо зустріч транскрибується, він у реальному часі підсумовує ключові моменти, фіксує, хто що сказав, з чим колеги погодились, а де є різні думки. ШІ-помічник одразу пропонує наступні кроки.
Під час зустрічі ви можете запитати Copilot:
- «Що ми вже вирішили?»
- «Які дії треба виконати?»
- «Які питання залишились відкритими?»
Далі отримаєте чітку відповідь. Наприкінці ШІ нагадає переглянути підсумок і список завдань. Зручно? Зручно. І непотрібно робити зайвих нотаток.
Компанія Rajah & Tann уже впровадила цей підхід у свою щоденну роботу. Завдяки Copilot у Teams команди оформлюють і надсилають колегам протоколи зустрічей за 2–3 години, замість 1–2 днів, як це було раніше. Це суттєво прискорило ухвалення рішень.
Командна робота
Microsoft 365 від Київстар
Набір ліцензійних додатків та сервісів для роботи вашої команди: Word, Excel, Powerpoint, бізнес-месенджер Teams, корпоративна пошта Outlook, 1 ТБ хмарного сховища та інше.
Робота з документами у Word
Copilot у Word допомагає швидко створювати тексти, коли немає часу або натхнення. Потрібен договір, інструкція чи внутрішній документ? Напишіть короткий запит, а Copilot сформує чернетку на основі цього. Наприклад, «Створи типовий договір підряду на IT-послуги з передоплатою та дедлайнами». Він також врахує контекст чи надані вами матеріали.
Ще він вміє:
- стисло переписувати текст;
- робити мову більш діловою;
- перетворювати списки на таблиці та навпаки.
Джерело: Microsoft
Варто розуміти, що Copilot не замінює фінальну перевірку вами особисто. Він дає змогу заощадити години, які зазвичай йдуть на форматування та пошук формулювань.
Робота з таблицями в Excel
Пам’ятаєте формулу VLOOKUP, яку щоразу доводиться шукати в Google? А як побудувати графік, щоб він не вийшов за межі аркуша? Copilot усе не просто знає, а й підказує, як краще працювати з вашими даними.
Функції Copilot в Excel:
- допомагає аналізувати таблиці;
- створювати графіки;
- виявляти тренди;
- писати складні формули та багато іншого.
Приклад запиту: «Додай стовпець з різницею у відсотках між A і C» або «Покажи три найбільші значення у стовпці продажів». Можна попросити побудувати гістограму, вивести зведену таблицю чи пояснити, що означають ваші показники. Якщо є спад в динаміці, то Copilot обов’язково його знайде. А якщо даних багато, він допоможе відфільтрувати головне. Це ваш внутрішній ШІ-аналітик.
Створення презентацій
Ситуація знайома багатьом, коли ви щойно закінчили писати якийсь звіт або важливу інформацію у Word, а вам кажуть зробити з цього презентацію. Раніше на це можна було витратити кілька годин роботи. Тепер достатньо увімкнути Copilot у PowerPoint.
Ви можете завантажити текст із Word або PDF-файл та вказати, наприклад, «Зроби 8 слайдів для керівництва». Copilot сам виокремлює ключові ідеї, структурує слайди, додає дизайн у корпоративному стилі та пише нотатки для виступу.
Інший приклад. Вам потрібно скоротити довгу презентацію. Проте це буває складно, адже на вашу думку уся інформація важлива. Copilot приходить на допомогу. Він самостійно підсумує головне. Не подобається порядок слайдів? Він запропонує варіанти їхньої перестановки, а ви вирішите, які саме залишити.
На що звернути увагу, працюючи з Copilot
Пам’ятайте, новітні ШІ-технології не замінюють людей. Вони вивільняють їхній потенціал. Copilot саме для цього і створений. Втім, попри всі переваги, важливо не забувати, що цей інструмент може бути неточним. Так, ШІ-помічник допомагає значно пришвидшити роботу, але відповідальність за перевірку його роботи — за вами.
Як використовувати Copilot для роботи, ми детально розповіли у нашій мінікнизі.
Додайте коментар