PowerPoint для бізнесу: функції, поради та лайфхаки

Microsoft PowerPoint — це програма для створення презентацій, яка входить до ліцензійного пакету Microsoft 365. Нею можна користуватися майже на будь-якому пристрої — комп’ютері з Windows чи macOS, планшеті або смартфоні з iOS чи Android, а також у браузері.

PowerPoint допомагає робити подання інформації зрозумілим і професійним. Це можуть бути:

• бізнес-презентації для клієнтів;
• звіти для керівництва;
• навчальні матеріали для співробітників;
• креативні портфоліо для вашої команди.

Програма зручна навіть для новачків, які ніколи не працювали з графікою чи дизайном. Цьому сприяють інтуїтивний інтерфейс, автоматичне збереження слайдів і журнал версій, який дає змогу повертатися до попередніх змін.

PowerPoint має широкий набір інструментів:

• Створення слайдів із текстом, зображеннями, графіками та відео. Ви можете поєднувати різні формати, щоб інформація сприймалася легше.

• Анімації та переходи. Слайди не обов’язково мають бути статичними, адже анімації та плавні переходи зроблять презентацію більш захопливою.

• Запис голосу. Якщо ви готуєте дистанційну презентацію або хочете додати пояснення, PowerPoint дає змогу записати ваш голос на слайдах.

• Співпраця в реальному часі. Кілька користувачів можуть редагувати презентацію одночасно, залишати коментарі та стежити за змінами. Підходить для команд, що працюють віддалено.

• Інтеграція з іншими сервісами Microsoft. Наприклад, можна вставляти звіти з Power BI або проводити презентації прямо під час нарад у Teams.

   

У PowerPoint також є готові шаблони. Потрібно зробити ділову презентацію? Є шаблон. Освітнє слайд-шоу? Теж є. Хочете творче портфоліо для команди? Легко знайдете шаблон, який найкраще відповідає вашим потребам.

Підвищити якість презентацій допоможе Copilot — ваш помічник на базі ШІ, який допомагає з дизайном. Він перетворює тексти на привабливі макети, надає рекомендації щодо вмісту, пропонує автоматичні варіанти слайдів і нотатки для доповідача. Створюйте професійні презентації за лічені хвилини.

Правильно підібрані шрифти, кольори та дотримання простих правил допомагають створювати презентації, які легко сприймаються та справляють професійне враження:

• Шрифти у PowerPoint. Коли мова заходить про презентації, шрифт має значення не менше, ніж зображення чи діаграми. Серед улюбленців дизайнерів та бізнес-професіоналів — Verdana, Tahoma, Palatino Linotype, Arial і Calibri.
• Правило 10-20-30 у PowerPoint. Існує просте правило від Гая Кавасакі — 10-20-30. Воно означає: не більше 10 слайдів, тривалість презентації не більше 20 хвилин і шрифт не менше 30 пунктів. Коротка, динамічна презентація не перевантажує аудиторію, текст легко читається, а доповідач залишається в центрі уваги. Щоб полегшити сприйняття, використовуйте інше правило 6×6 (не більше шести рядків по шість слів). Додавайте візуальні елементи та тренуйте виступ із PowerPoint Speaker Coach. Він дає ШІ-зворотний зв’язок щодо темпу, тону й мови. 
• Кольори у PowerPoint. Додаткові кольори — це «партнери по контрасту», які підсилюють один одного. Класичні комбінації: червоний і зелений, жовтий і фіолетовий, синій і помаранчевий. Є й складніші варіанти: червоно-помаранчевий і синьо-зелений, жовто-помаранчевий і синьо-фіолетовий, жовто-зелений і червоно-фіолетовий. Застосовуйте їх у презентаціях, щоб зробити слайди яскравішими.

Фахівці Київстар допоможуть впровадити сервіси Microsoft 365, оптимізувати використання наявних ІТ-ресурсів, інтегрувати їх із централізованим управлінням або додати можливості штучного інтелекту. Замовляйте консультацію на сайті.