Як відкрити ФОП: покрокова інструкція для підприємців у 2025 році

Щоб зареєструватися як фізична особа підприємець (ФОП), треба визначитися, чим ви плануєте займатися:

• Вибрати напрям діяльності. У 2025 році популярні: e-commerce, IT-послуги, креативні індустрії, онлайн-освіта.

• Оцінити, чи життєздатна ідея. Запитайте себе: чи розв’язує вона реальну проблему? Чи є на неї попит, може люди шукають подібне в Google Trends? Хто ваші конкуренти, та чим ви відрізнятиметеся від них? Опитайте знайомих та вашу потенційну аудиторію в соціальних мережах.

Визначити актуальні потреби наявних та потенційних клієнтів можна за допомогою Big Data. Портрет клієнта допоможе проаналізувати аудиторію, глибоко дослідити ринок, побудувати маркетингову стратегію та знайти нові напрями для розвитку бізнесу.

• Визначити, який КВЕД вам підійде. КВЕД (Класифікація видів економічної діяльності) — код вашого бізнесу, який ви вказуватимете, коли реєструватимете ФОП. Вибирайте коди на сайті Opendatabot, один — для основної діяльності та безліч інших — для додаткових.

Сем Альтман, CEO компанії OpenAI, що створила ChatGPT та кілька інших відомих продуктів, написав:

Як зареєструвати фізичну особу підприємцем у «Дії»:

1. Зайдіть на сайт чи в застосунок і натисніть «Подати заяву».
2. Заповніть онлайн-форму та підпишіть заяву електронним підписом фізичної особи.
3. Отримайте витяг з реєстру протягом доби. Статус заяви можна перевірити в кабінеті громадянина.

Це безкоштовно, автоматично та без участі державного реєстратора. Подати заяву можна за 10 хвилин. Запис про реєстрацію ФОП з’явиться в ЄДР (єдиному державному реєстрі) протягом 2 робочих днів.

ФОП також можна відкрити офлайн — у ЦНАП.

Які документи потрібні? Паспорт громадянина України та ідентифікаційний код.

Щоб вибрати тип оподаткування, який підійде вашому бізнесу, пройдіть тест на сайті «Дія».

Системи оподаткування для ФОП в Україні:

Загальна система. Підійде для тих, хто планує вести бізнес з великим оборотом. Ви сплачуватимете ПДФО (податок з прибутку) — 18%, 5% військового збору, та єдиний соціальний внесок (ЄСВ), 22% від мінімальної зарплати. Якщо у вас будуть наймані працівники, ви сплачуватимете податки за них.

Спрощена система або єдиний податок. Створена для малого бізнесу — податки менше, звіти простіше. Ви можете вибрати одну з чотирьох груп:

• Перша. Для тих, хто не наймає працівників, а річний обсяг доходу не перевищує 167 мінімальних розмірів зарплат (у 2025 році це 1 336 000 гривень).
• Друга. Можна наймати до 10 працівників, річний обсяг доходу — не більше ніж 834 мінімальні зарплати (6 672 000 гривень).
• Третя. Можна працювати з резидентами та нерезидентами України, наймати необмежену кількість працівників. Річний обсяг доходу — до 1167 мінімальних зарплат (9 336 000 гривень). Якщо більше — треба перейти на загальну систему оподаткування.
• Четверта. Створена для ФОПів, які ведуть господарську та фермерську діяльність.

Всі групи ФОПів на єдиній системі сплачують ЄСВ — 22% від мінімальної заробітної плати (у 2025 році це 1760 грн/місяць). Військовий збір становить 10% від мінімальної заробітної плати для першої, другої та четвертої групи, та 1% від доходу — для третьої. Єдиний податок — 10% від мінімальної заробітної плати для першої групи, 20% від мінімальної заробітної плати — для другої, 3 або 5% від доходу — для третьої, та залежно від розміру угідь — для четвертої.

Від початку повномасштабної війни росії з Україною ФОП отримали право не сплачувати ЄСВ, проте від 1 січня 2025 року ця норма була скасована. ЄСВ досі можуть не платити особи, що знаходяться на окупованих територіях, і ті, які паралельно працюють, як наймані особи, і ЄСВ за них платить роботодавець. 

Далі бізнесу знадобиться окремий бізнес-рахунок для ФОП. Відкрити його можна у будь-якому банку України.

Кілька порад для бізнесу на старті:

• Почніть з бізнес-плану. Опишіть ваш бізнес, його продукти та послуги, врахуйте можливі витрати, спрогнозуйте дохід, оцініть ризики та продумайте, як компанія зростатиме.

• Ведіть облік доходів та витрат. Навіть якщо у вас невеликі обороти, звикайте до прозорого обліку з перших днів. Зберігайте рахунки, квитанції та договори. Використовуйте сервіси для ФОПів: Taxer, бухгалтерію в Monobank чи Приват24.
• Вибирайте бізнес-тарифи мобільного та домашнього інтернету. Ви можете підключити один номер для себе і безліч — для компанії, захистити та закріпити їх, отримати зручну вебплатформу для координаторів та цілодобову підтримку оператора.
• Автоматизуйте процеси. Перекладіть рутинні задачі на технології, щоб приділити більше часу складним та креативним. Використовуйте CRM-системи, аби контролювати клієнтів та продажі. 

Віртуальний асистент на базі штучного інтелекту Microsoft 365 Copilot допоможе автоматизувати рутину, заощадити час та підвищити продуктивність команди. Copilot інтегрований в офісні програми Microsoft 365 — наприклад, в Teams він допомагає аналізувати, що обговорюється на нарадах, та вести нотатки, а в Outlook — створювати листи на основі запиту.

• Будуйте особистий бренд та просувайтеся в соцмережах. Розповідайте про бізнес щиро, підкреслюйте його переваги, публікуйте відгуки та інформацію про нові продукти.

• Розкажіть про ваш бізнес іншим підприємцям, друзям та рідним. Приєднуйтеся до бізнес-спільнот, відвідуйте нетворкинг-зустрічі та конференції, обмінюйтеся контактами та надихайтеся досвідом інших бізнесів.
• Подбайте про кібербезпеку. Дізнайтеся, як захистити бізнес та інструктуйте підлеглих.

Читайте також: 

• 5 принципів Amazon: як працює бізнес, що змінює торгівлю;
• Сучасні стратегії утримання клієнтів: актуальні тренди та бізнес-реалії;
• Що послухати: 8 подкастів про бізнес.