Як Microsoft OneNote допомагає бізнесу: 6 корисних функцій

У вас є колега, який завжди підказує, як оформити ідеї, плани чи списки? Якщо такого немає, то знайомтесь з Copilot у OneNote. Він допомагає створювати чернетки планів, генерувати ідеї та впорядковувати інформацію. Наприклад, якщо потрібно швидко скласти план зустрічі або підготувати презентацію, створіть тему, а Copilot підкаже, як усе ефективно структурувати. Зосередитеся на важливіших завданнях.

У OneNote можна робити рукописні нотатки та ескізи пальцем, ручкою або мишею. На сенсорних екранах їх легко перетворити на текст і додавати фігури для схем та блоків. Проводьте швидкі наради та візуально пояснюйте процеси, не використовуючи додаткові програми.

Ідеї не завжди зручно занотовувати відразу, але функція голосового транскрибування вирішує цю проблему. З цією функцією можна миттєво перетворити вашу промову на текст, тобто ви говорите, а OneNote записує. Після наради або зустрічі можна швидко переглянути нотатки, додати деталі або надіслати колегам.

Про ще більше корисних функцій Microsoft 365 для бізнес-завдань ми розповідали у статті.

OneNote дає змогу ділитися розділами блокнота та працювати разом у реальному часі. Усі, кому ви надали доступ, бачать ваші нотатки й можуть доповнювати їх. Це відмінний спосіб тримати команду на одній хвилі, швидко обговорювати проєкти та не втрачати важливу інформацію.

Коли в блокноті накопичується багато сторінок, легко загубитися в них. Проте OneNote дозволяє створювати розділи та групи розділів, структурувати інформацію за рівнями (заголовки, підзаголовки, списки тощо) та швидко змінювати ієрархію, тримаючи все під рукою.

Як почати користуватися OneNote? Спочатку замовте консультацію на сайті Київстар. Ми є стратегічним партнером Microsoft в Україні. Наші спеціалісти зателефонують вам, уточнять деталі та нададуть інформацію щодо всіх подальших кроків.

Sticky Notes — це функція в OneNote, яка допомагає ефективніше запам’ятовувати інформацію, швидко робити записи та автоматично нагадувати про нотатки, коли ви знову відвідуєте той самий ресурс. Завдяки цьому зберігати та відтворювати важливу інформацію стає значно простіше.