Есенціалізм як інструмент: використати ідеї книги для бізнесу та життя

Книга «Есенціалізм. Мистецтво визначати пріоритети» (Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less) Ґреґа Маккеона була вперше видана у 2014 році та швидко стала світовим бестселером.

Сьогодні книга перекладена на 25 мов та видана в 50 країнах світу. Вона використовується в програмах корпоративного навчання Google і Linkedin та як рекомендована література на курсах MBA.

Чи бували ви в ситуації, коли робочих завдань забагато і здається, що ви фізично не встигнете зробити їх всі? Більшість людей при цьому намагається бігти швидше — хапатися за кілька справ одночасно, нехтувати відпочинком та обідом, допрацьовувати ввечері та на вихідних. У результаті — справ не стає менше, людина відчуває втому та вигорає.

Він пояснює — есенціаліст не думає, як зробити все. Він вибирає, що для нього важливо.

Згідно з принципом ефективності, який запропонував італійський економіст Вільфред Парето, 80% результату залежать від 20% дій. Есенціаліст має знайти ці 20% та зосередитися на них.

Щоб працювати продуктивніше, шукати інформацію швидше та автоматизувати рутину, використовуйте віртуальних асистентів на базі ШІ від Київстар. Вони можуть консультувати клієнтів на сайті, відстежувати тенденції ринку, підвищити продуктивність працівників та робити багато іншого

Ґреґ Маккеон розповідає історію керівника консалтингової компанії, що боявся відмовитися від співпраці з фінансово вигідним, але складним, неетичним та конфліктним клієнтом. Коли він нарешті зробив це, то компанія не тільки не залишилася без грошей, але й виросла в доході — з’явилися нові проєкти, команда працювала спокійніше та ефективніше.

У 1997 році Стів Джобс повернувся в Apple, на той момент він не працював в компанії вже 12 років. Apple була в кризі — вона випускала десятки комп’ютерів, принтерів та аксесуарів для техніки, але втрачала гроші. Джобс переглянув продуктовий портфель та прибрав понад 70% моделей техніки, зокрема персональний цифровий помічник Newton та клони Macintosh. Apple більше не була бізнесом, що робить все для всіх. З’явився перший плеєр iPod, що став основним джерелом доходу компанії, а за ним  інші продукти.

Це принцип «Less, but better» — менше продуктів, більше результатів.

Якщо хочете мислити як есенціаліст, не питайте себе «від чого я відмовлюся?». Виберіть, що варто залишити, та приберіть зайве.

Життя та робота — це марафон, а не спринт. Якщо ми хочемо досягти успіху і не вигоріти, нам варто подбати про свій фізичний та ментальний стан, планувати роботу та відпочинок, проводити час без ґаджетів та насолоджуватися хобі. Маккеон радить:

Знайти час для себе. Генеральний директор Linkedin Джеф Вайнер щоденно виділяє дві вільні години (чотири півгодинні блоки) без роботи, зустрічей та домашніх справ — він використовує цей час, щоб запланувати життя та осмислити, що відбувається.

Навчитися слухати та спостерігати. Часто ми не зосереджуємося на тому, що говорить співрозмовник, а обдумуємо свою наступну репліку. Есенціаліст ставить питання, слухає відповіді та записує важливе у журнал подій.

Перетворити складні завдання на гру. Автор стверджує — гра не перешкоджає нам розвиватися, а допомагає впоратися зі стресом та зробити більше. Використовуйте гейміфіковані застосунки, аби вчити іноземні мови чи зосередитися на роботі.

Виділити час на сон. Звісно, в українських реаліях ми не завжди можемо запланувати 8-9 годин сну та здійснити це. Проте ми можемо намагатися зробити наш сон якіснішим — затемнити кімнату, прибрати телефон за годину до сну та внести сон у свій календар, аби намагатися лягати раніше.

Дисциплінуватися. Коли ви тільки починаєте йти шляхом есенціаліста, завжди є ризик завернути не туди — взяти зайву роботу чи погодитися на те, що насправді вам не потрібно. Маккеон пропонує такий спосіб вибирати своє: коли ви не впевнені, що хочете сказати «так», то насправді це «ні». Коли щось не подобається вам на 90-100%, позбудьтеся цього.

Ми часто женемося за кількісними показниками — зробити більше справ, закрити ще одну задачу, швидко дочитати книгу та перейти до наступної. Автор «Есенціалізму» радить фокусуватися на процесі, адже саме він приведе до якісного результату.

В цьому розділі Kyivstar Business Hub зможете прочитати ще більше оглядів на книги з бізнесу, мотивації, саморозвитку та маркетингу.