Як захистити дані у кіберпросторі з Microsoft 365

Щоб убезпечити компанію від спаму та шкідливих програм, до складу Microsoft 365 входить сервіс Exchange Online Protection (EOP), завдяки якому повідомлення електронної пошти автоматично захищаються від небажаних розсилок. Зручна та багатофункціональна поштова служба самостійно виявляє фішингові повідомлення, спам і шкідливе ПО. Фільтрація спаму ґрунтується на відомих загрозах та відгуках користувачів програми Outlook.  

EOP використовує сучасні технології для боротьби з небажаною поштою, зокрема фільтрує:  

• Підключення — визначає потенційно небезпечні поштові сервери з низьким рівнем довіри за допомогою безпечного динамічного списку компанії Microsoft та списків IP Block List, IP Allow List. 
• Контент — класифікує повідомлення за їх змістом. Ви можете самостійно налаштувати параметри повідомлення кінцевого користувача про спам.  

Також Exchange Online Protection проводить фільтрацію усієї вихідної пошти, перевіряючи повідомлення кожного вашого співробітника на наявність спаму. Водночас вивчається текст листа та враховуються обмеження по відправці.

Microsoft Defender — це інструмент, який допомагає захистити бізнес від кіберзагроз. Він автоматично виявляє підозрілу активність на робочих девайсах і захищає навіть тоді, коли працівники не підключені до корпоративної мережі.  

• Microsoft Defender надає багато можливостей для компаній: 
• Захист від кібератак. Microsoft Defender автоматично зупиняє кіберзагрози ще до того, як вони зашкодять компанії. 
• Гнучке управління безпекою, що дає змогу налаштувати політики доступу, фільтрацію сайтів і правила користування мережею залежно від потреб компанії.  
• Контроль як офіційних робочих пристроїв, так і тих, що не були зареєстровані, але використовуються для роботи. 
• Захист хмарних сервісів і корпоративної інформації. Defender захищає хмарні продукти, перевіряє усі посилання та блокує шкідливі сайти, щоб зберегти конфіденційність даних. 
• Microsoft Defender використовує алгоритми машинного навчання та штучного інтелекту, що допомагає швидко виявляти загрози й запобігати їм.

Microsoft Intune дає змогу керувати локальними і хмарними кінцевими точками в різних операційних системах та безпечно розгортати програми й управління ними.

Рішення підходить великим організаціям з розвиненою ІТ-інфраструктурою та може використовуватися на рівні з іншими інструментами, щоб управляти комп’ютерами віддалених співробітників. Малий і середній бізнес отримає можливість без суттєвих фінансових витрат перейти на сучасні методи підтримки й обслуговування ПК та отримати централізований захист. 

Основні переваги використання Intune для захисту пристроїв: 

• Надання доступу до використання будь-яких пристроїв та додатків дистанційним співробітникам і налаштування параметрів цих пристроїв відповідно до вимог компанії. 
• Захист конфіденційних даних компанії на пристроях її співробітників, які працюють у хмарному середовищі. 
• Управління пристроями у хмарі або під час підключення їх до наявної інфраструктури. 
• Просте управління через єдиний робочий простір та можливість розширеного налаштування за допомогою Endpoint Manager Admin Center.

За даними Microsoft Digital Defense Report 2024 щодня відбувається близько 600 мільйонів кібератак по всьому світу — від програм-вимагачів до фішингу і атак на особисті дані. Без використання ефективних інструментів для захисту даних компаній ця цифра лише зростатиме.

Data Loss Prevention — продукт, що створено для запобігання навмисного або випадкового обміну конфіденційною інформацією. Сервіс перевіряє повідомлення електронної пошти та відправлені файли на наявність важливих даних (реєстраційний номер платника податків, номер кредитної картки, медичні картки співробітників тощо). 

DLP-рішення має важливе значення для вашої стратегії зниження ризиків, особливо коли йдеться про безпеку мобільних пристроїв, ПК чи серверів. 

Які переваги має DLP-рішення: 

• Класифікація та моніторинг конфіденційних даних. 
• Виявлення та блокування підозрілої активності у вашій мережі. 
• Автоматична класифікація збору інформації для запобігання наданню конфіденційних даних неавторизованим користувачам. 
• Підтримка відповідності нормативним вимогам.  
• Моніторинг доступу до даних та їх використання для стримування загроз. 
• Перегляд конфіденційних даних у вашій організації та можливість бачити, хто надсилає їх неавторизованим користувачам.

Exchange Online Archiving — хмарне рішення для архівування, забезпечення відповідності нормативним вимогам та виявлення електронних даних. Водночас допомагає значно спростити локальну інфраструктуру, щоб знизити навантаження на IT-відділ і скоротити витрати компанії.  

Після підключення рішення ви отримуєте архівну поштову скриньку зі сховищем об’ємом 100 ГБ. З автоматичним розширенням архівації, як тільки компанія заповнює цю місткість, обсяг додаткового сховища поступово поповнюється до 1,5 ТБ. Так ви отримуєте практично необмежені можливості для використання архівних поштових скриньок.

Azure Information Protection — хмарне рішення для виявлення, класифікування та захисту документів й електронних листів з використанням спеціальних міток до вмісту. Завдяки цьому сервісу адміністратори отримують можливість проводити автоматичну класифікацію документів та електронної пошти на основі заданих правил. Також можуть додавати до вмісту різні маркери та захищати важливі файли компанії за допомогою управління правами.  

Використовуючи Azure Information Protection, ваш IT-адміністратор отримує повний контроль над інформацією клієнта та може керувати доступами користувача до даних. Це створює надійний захист при обміні вмістом всередині компанії.

Це рішення допомагає користувачеві налаштувати додаткову форму аутентифікації для доступу в систему. До прикладу, сканування відбитків пальців, отримання унікального коду через автентифікатор на смартфоні або на “прив’язаний” номер мобільного телефону.  

Якщо використовувати тільки пароль для перевірки автентичності користувача, ризик атаки на систему значно збільшується. Пароль може виявитися ненадійним або скомпрометованим, а визначити зловмисника в такому випадку практично неможливо. Тому MFA є обов’язковим інструментом для адмінів.  

Щоб оптимізувати продуктивність та безпеку Multi Factor Authentication можна використовувати разом з Умовним доступом (Conditional Access).

Якщо ваша компанія потребує детальнішого контролю над політиками безпеки, ви можете використовувати умовний доступ замість налаштувань безпеки за замовчуванням, щоб досягти вищого рівня безпеки. Інструмент є спеціальним засобом для визначення критеріїв отримання доступу до ваших даних та облікових записів співробітників. Це можна зробити за допомогою обраних раніше факторів: місце розташування, тип пристрою, додаток. 

Умовний доступ дає змогу створювати та визначати політики, які реагують на події входу та запитують інші дії, перш ніж користувачу буде надано доступ до програми або додатку. Політики умовного доступу можуть бути детальними та конкретними, що дає змогу користувачам продуктивно працювати з будь-якого місця, а також захищає вашу компанію.

Microsoft Entra ID — хмарне рішення, яке використовується для управління доступом та ідентифікацією користувачів і є частиною Microsoft Entra. Завдяки цьому інструменту ваші співробітники можуть входити в систему та користуватися ресурсами в таких категоріях:  

• Зовнішні — портал Azure, Microsoft 365, додатки SaaS. 
• Внутрішні — додатки корпоративної мережі, будь-які хмарні додатки, які були розроблені вашою компанією.  

Переваги Microsoft Entra ID для бізнесу:  

• Єдиний вхід, що спрощує доступ з будь-якої точки світу.  
• Повноцінний захист даних (використовується умовний доступ та багатофакторна аутентифікація). 
• Підвищена безпека при взаємодії із зовнішніми та внутрішніми користувачами. 
• Спрощена інтеграція посвідчень у сервіси та програми.  

WAF (Web Application Firewall) — сервіс забезпечення централізованого захисту вебвмісту, який допомагає захистити програми від поширених загроз завдяки ефективним інструментам. Можна використовувати два основних типи правил безпеки:  

• Такі, що налаштовуються та створюються вами самостійно. 
• Заздалегідь створені набори з керованої колекції Azure.  

При використанні одразу обох типів, першими обробляються ті правила, що налаштовуються самостійно. 

Microsoft Defender for Cloud — це універсальний хмарний сервіс для моніторингу та підвищення рівня безпеки вашої ІТ-інфраструктури. Він поєднує можливості попередніх Azure Security Center та Azure Defender і нині допомагає бізнесу виявляти загрози не лише в Azure, а й у середовищах AWS, GCP чи у власних дата-центрах.  

Завдяки інтеграції з Microsoft Threat Intelligence сервіс автоматично аналізує підозрілі дії, попереджає про вразливості в системах і надає рекомендації щодо усунення загроз. Це дає змогу бізнесу, навіть без розвиненої служби безпеки, ефективно контролювати ризики.  

Defender for Cloud допомагає впоратися з найважливішими викликами кіберзахисту:  

• Виявляти атаки нульового дня та підозрілі дії у реальному часі.  
• Автоматично попереджувати про конфігураційні помилки у хмарній інфраструктурі. 
• Аналізувати й усувати загрози у віртуальних машинах, базах даних і контейнерах. 
• Підтримувати відповідність нормативним вимогам завдяки вбудованим рекомендаціям. 
• Захищати від несанкціонованого доступу та спроб викрадення облікових даних.  

Щоб забезпечити надійний захист даних вашої компанії звертайтеся до стратегічного партнера Microsoft в Україні — Київстар. Замовляйте консультацію експерта на сайті та будьте впевненими у безпечній роботі вашого бізнесу.