SharePoint для бізнесу: чому варто використовувати цей інструмент

SharePoint — це корпоративний інструмент, який входить до Microsoft 365. Сервіс інтегрується з іншими популярними продуктами, як-от Word, Excel, Teams, OneDrive, Copilot та іншими. Працюйте в єдиному середовищі, без постійного перемикання між платформами. SharePoint допомагає зберігати документи, обмінюватися файлами, створювати внутрішні сайти, автоматизувати процеси та наводити лад у корпоративній інформації.

Розповімо про ключові функції SharePoint:

• Створення сайтів: ресурси для команди або публікацій новин. Наприклад, сайт для вашого відділу, де можна обмінюватися файлами, або сайт для публікації важливих новин для всієї компанії.
• Спільна робота з документами: завантажуйте файли в бібліотеки документів, редагуйте їх разом з колегами та відстежуйте зміни за допомогою функції управління версіями.
• Організація завдань: створюйте списки завдань для проєктів, де кожен може оновлювати статус і додавати коментарі, щоб чітко планувати роботу.
• Календарі та події: організовуйте зустрічі та події для команди, інтегруючи календар з Outlook і встановлюючи нагадування.
• Аналітика: SharePoint має інструменти для створення звітів та інформаційних панелей, щоб створювати інтерактивні графіки та візуалізації, які допомагають приймати обґрунтовані рішення на основі даних.

SharePoint надає широкі можливості для створення сайтів, які можна адаптувати під різні бізнес-завдання. Наприклад, ви можете створити сайт для планування корпоративних заходів. Він допоможе ефективно організовувати конференції, зустрічі чи інші події, надаючи учасникам усю необхідну інформацію:

• програму;
• реєстрацію;
• відповіді на запитання. 

Якщо ваша компанія працює з великими проєктами або тематиками, зручно створити центр — головний сайт, що об’єднує пов’язані підрозділи, теми або департаменти під єдиною навігацією.

Для розвитку персоналу ідеально підійдуть сайти навчання та розвитку, де можна розміщувати інформацію про тренінги, навчальні матеріали, відстежувати прогрес та сертифікації. А, скажімо, база знань допоможе зібрати всю ключову інформацію компанії в одному місці. 

HR-відділ може мати власний ресурс, на якому співробітники знайдуть інформацію про вигоди, події, компенсації, а також зможуть ставити запитання або ознайомитися з актуальними новинами. Якщо компанія активно публікує внутрішній контент, варто створити блог або новинний сайт, де будуть зібрані всі корпоративні оновлення, статті та думки команди. 

Для управління окремими проєктами SharePoint дозволяє створити спеціалізовані сайти з календарями, завданнями, графіками, файлами та автоматичними нагадуваннями. Для централізованого зберігання важливих документів корисними будуть сайти центру записів, які підтримують функції пошуку, сортування та безпечного доступу.

Також у SharePoint легко створити сайт для команди продажів або маркетингу, щоб керувати взаємодією з клієнтами. А ще є платформи для збору ідей, де співробітники можуть ділитися пропозиціями, голосувати за ініціативи та долучатися до обговорень.

З впровадженням Copilot робота з SharePoint може стати ще простішою і швидшою. Користувачі можуть створювати сторінки й сайти за кілька кроків. Усе, що потрібно, — це описати Copilot, що саме ви хочете створити. 

Наприклад, «створи сторінку з новинами про запуск продукту українською, у діловому стилі, з коротким підсумком для керівництва». Copilot згенерує зміст, додасть візуальні елементи та запропонує макет. Якщо потрібно, ви зможете відредагувати результат або одразу опублікувати.

Також ви можете надати Copilot готові матеріали, наприклад, документ Word або презентацію PowerPoint, і на основі цих даних він автоматично створить сучасну, візуально привабливу сторінку в SharePoint.

Сервіс підтримує гнучке управління доступом, тобто адміністратори можуть налаштовувати дозволи як на рівні цілого сайту, так і на рівні окремих документів або елементів у списках. Це важливо для компаній, які працюють з конфіденційною інформацією.

Один із ключових плюсів SharePoint — варіанти налаштування. Ви можете використовувати готові шаблони сайтів, додавати вебчастини, створювати рішення за допомогою PowerApps, автоматизувати процеси через Power Automate або залучити розробників для створення власних компонентів через SharePoint Framework (SPFx).

Команда Київстар надає повний супровід для впровадження SharePoint: допоможемо налаштувати хмарні сервіси, оптимізувати ІТ-інфраструктуру, інтегрувати штучний інтелект або запустити новий проєкт. Замовляйте консультацію.