ФОП чи самозайнята особа: як зрозуміти різницю та обрати формат роботи

За Податковим кодексом України, самозайнята особа — це платник податків, який або має статус ФОПа, або веде незалежну професійну діяльність. Іншими словами, ви працюєте на себе і і не є найманим працівником у цій сфері. Під незалежною професійною діяльністю розуміють роботу у сферах, де ключову роль відіграють ваші знання та навички. Це, зокрема:

• наукова, літературна, артистична чи художня діяльність;
• викладання та інші освітні послуги;
• медична практика (лікарі, медсестри);
• юридична діяльність (адвокати, нотаріуси, арбітражні керуючі);
• аудит, бухгалтерія, оцінка майна;
• архітектура та інженерні проєкти;
• релігійна чи місіонерська діяльність;
• інші професії, що потребують спеціальної кваліфікації.

При цьому можна залучати не більше чотирьох офіційно оформлених працівників.

ФОП — це офіційно зареєстрований підприємець, який до 2011 року мав свідоцтво про державну реєстрацію, а зараз Виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР).

Самозайнята особа — це ширше поняття. Це може бути й ФОП, й фахівець, який працює самостійно у вільній професії без статусу підприємця, але офіційно стоїть на обліку в податковій.

Коли краще обрати ФОП?

Реєстрація ФОП стане у пригоді, якщо ви плануєте масштабувати бізнес — відкривати нові напрями, працювати з великими обсягами замовлень, виходити на експорт чи брати участь у тендерах. Такий формат дає ширші можливості: формування великих команд, запуск додаткових точок продажу, співпраця з партнерами по всій Україні та за її межами.

Окрім юридичної форми, варто одразу подбати про інструменти для роботи — наприклад, надійний канал комунікації з клієнтами й командою. Для повноцінної роботи підприємцю важливо мати надійний корпоративний зв’язок. Без нього складно залишатися на зв’язку з клієнтами, оперативно вирішувати робочі питання і керувати командою. Наприклад, Київстар пропонує три тарифи для ФОПів, а для нових бізнес-клієнтів діє спеціальна пропозиція «Бізнес-старт» — знижка 35% на перші пів року. Це гарний спосіб зекономити на старті та забезпечити безперервну роботу. Огляд усіх тарифів ми робили за посиланням.

ФОПи допомагають розвивати Україну. За даними Опендатабот, станом на серпень 2025 року в Україні працює понад 2,1 млн активних ФОПів. Навіть у складних умовах війни вони допомагають тримати економіку:

• у 2024 році підприємницька діяльність ФОПів принесла $1,3 млрд податків;
• за майже три роки повномасштабної війни ФОПи сплатили 126 млрд грн;
• у 2023 році податкові надходження від підприємців були у 1,6 раза більшими, ніж у 2021-му (55,1 млрд грн проти 34,8 млрд).

Щомісяця в середньому додається 3–5 тис. нових підприємців, за винятком другої половини 2024 року, коли через анонсоване підвищення податків кількість закриттів різко зросла. Антирекорд — січень 2025 року: кількість закритих ФОПів утричі перевищила кількість нових реєстрацій. Це пояснюють зламом реєстрів і неможливістю офіційно припинити діяльність із 19 грудня 2024 року. Зараз ситуація відносно стабілізувалася, але різниця між новими реєстраціями та закриттями все ще мінімальна.

5 основних переваг відкриття ФОП:

• Легалізація доходів і зменшення податкового навантаження: офіційна робота та відсутність штрафів.
• Простота старту та низькі витрати: невисокі вимоги до реєстрації, відсутність обов’язкового офісу, низькі адміністративні витрати.
• Повна свобода управління бізнесом: підприємець сам приймає рішення, розпоряджається активами, обирає формат роботи та партнерів.
• Можливість офіційної співпраці та захисту інтересів: укладання договорів, участь у програмах і грантах, законний захист прав у суді.
• Довіра та перспективи розвитку: легальний статус підвищує репутацію, дає змогу працювати з великими клієнтами, отримувати фінансову підтримку та розширювати бізнес.

Якщо ви працюєте самостійно у професії, де головне — ваші знання, і не плануєте масштабуватися, можна почати зі статусу самозайнятої особи.Якщо ж хочете розвивати бізнес, розширювати команду, укладати великі контракти та виходити на нові ринки — обирайте ФОП.

Усі рішення для підприємництва зібрали на сторінці Київстар Бізнес.