Визначте свій стиль продуктивності та працюйте на максимум

Бізнес-консультантка Карсон Тейт розділяє продуктивні стилі на чотири категорії: Пріоритизатор, Планувальник, Організатор і Візуалізатор.

• Пріоритизатори полюбляють логічне, аналітичне мислення та орієнтуються на факти. Найкраще вони справляються з аналітичними завданнями та вирішенням складних проблем.
• Планувальники — це люди, які мислять послідовно, ретельно організовують час і працюють над деталями, часто завершуючи завдання завчасно.
• Організатори мають виразне, емоційне мислення і зазвичай люблять працювати в команді, будуючи хороші стосунки та просуваючи ідеї.
• Візуалізатори бачать загальну картину проєкту і здатні одночасно керувати кількома ідеями. Вони часто стають рушійною силою змін, легко знаходять креативні рішення й допомагають команді генерувати нові ідеї.

Визначивши свій стиль мислення, ви зможете краще налаштувати свій підхід до роботи, що стане в пригоді та в командній роботі.

Вчені стверджують, що мозок працює циклами активності, тривалістю близько 90 хвилин, тому доцільно планувати робочі сесії з таким інтервалом. Щоб максимально ефективно провести ці 90 хвилин, можна спробувати таку схему:

• Перші 20 хвилин — займіться найбільш складними завданнями, коли розум ще свіжий.
• Наступні 40-70 хвилин — виконуйте більш повільну та легку роботу.
• 10 хвилин — обов'язково зробіть перерву.

Дослідниця Міту Стороні рекомендує ранжувати задачі від найбільш до найменш виснажливих і починати роботу саме з важких завдань. Якщо таке завдання не вдається завершити за 20 хвилин, можна повернутися до нього на початку наступної сесії, коли розум буде знову свіжим.

Слід пам'ятати, що надто інтенсивна робота більше ніж чотири години на день може призвести до вигорання, тому потрібно враховувати власну втому, час доби та характер роботи.

Кожен з нас має власний природний ритм активності, який відомий як хронотип. Наприклад, якщо ви "жайворонок", то найпродуктивніший час для вас — зранку, а якщо "сова" — ближче до вечора. Автор книги «Коли: Наукові секрети ідеального часу» Даніел Пінк пояснює, що для кожного хронотипу є періоди піку, спаду та підйому енергії. Знаючи свій хронотип, ви можете організувати свій день, щоб працювати найбільш ефективно.

Список завдань — найпростіший спосіб організації роботи, але для нього існує безліч форматів. Радниця з продуктивності Google Лора Мей Мартін радить вести щоденний план, де задачі розподілені за важливістю і часом, який на них треба витратити. Вона також пропонує складати цей план ввечері, щоб почати новий день із готовою стратегією.

Інші експерти рекомендують також вести «антисписок» або список «виконаного», який допомагає помітити, скільки всього вам вдалося зробити, особливо в дні, коли здається, що продуктивність була низькою.

Також доведено, що записування завдань від руки (з можливістю їх викреслювати) допомагає сконцентруватися і навіть покращує пам'ять — що може бути корисним незалежно від обраного стилю продуктивності.

Вам також буде цікаво:

• Як визначити особливості поведінки працівника за типологією MBTI
• Як визначити сильні та слабкі сторони працівника: тест на тип особистості DISC
• Як швидко приймати рішення під час роботи над проєктом: метод DARE
• Що таке критичне мислення і як керівникам його розвивати